SECRÉTAIRE AU GREFFE

Municipalité régionale de Comté d'Acton (MRC)

Acton Vale, Montérégie
Publié il y a 2 semaines

LOCALISATION: ACTON VALE
Nombre de poste: 1
Nombre d’heures: 35
Salaire: À discuter
Type de poste: Permanent / temps plein / jour
Postulez avant le 7 mai 2021
Entrée en poste: le 1er juin 2021

DESCRIPTION

La Municipalité Régionale de Comté (MRC) d’Acton, dont les bureaux sont situés à Acton Vale en Montérégie, désire combler un poste de secrétaire au greffe. Il s’agit d’un poste permanent à temps plein (35 heures / semaine) avec une entrée en fonction prévue pour le 1er juin 2021. Toute personne intéressée doit faire parvenir sa candidature (lettre de présentation et curriculum vitae) au plus tard le 7 mai 2021 par courrier ou courriel à Concours « Préposé.e à l’immatriculation » Municipalité Régionale de Comté d’Acton, 1037, rue Beaugrand, Acton Vale (Québec) J0H 1A0 / info@mrcacton.ca. Seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.

TÂCHES

  • Sous l’autorité de la direction générale de la MRC, la personne titulaire de ce poste sera responsable d’assurer le support administratif du greffe. À ce titre, elle sera principalement appelée à réaliser les activités suivantes:
  • Assister la direction dans la rédaction d’ordres du jour, de résolutions et de procès-verbaux en lien avec les séances du conseil et les réunions de différents comités;
  • Effectuer la mise en forme, la révision et la correction des documents à être présentés aux élus provenant de divers services;
  • Participer à la préparation des règlements et assurer le suivi selon les procédures légales applicables pour leur entrée en vigueur;
  • Apporter un soutien administratif quant à la rédaction de la correspondances, la révision de différents document corporatifs ou légaux;
  • Participer à l’organisation des séances du conseil ou les réunions de différents comités et transmettre les convocations aux membres;
  • Effectuer toutes autres tâches que lui confie son supérieur ou qui répondent aux exigences particulières de son poste.

QUALIFICATIONS RECHERCHÉES

  • La personne recherchée détient une attestation d’études collégiales ou un diplôme d’études professionnelles en bureautique ou secrétariat;
  • Elle possède des aptitudes à bien communiquer avec la clientèle;
  • Elle possède une bonne capacité à rédiger des textes. Les règles usuelles d’orthographe et de syntaxe de la langue française lui sont familières et elle les utilise avec habileté;
  • La personne est aussi familière avec l’environnement Windows et utilise avec aisance les logiciels Word et Excel.
  • Avoir une bonne connaissance du milieu municipal constitue un atout important.

AUTRES

  • Rémunération établie en fonction de la politique salariale en vigueur à la MRC;
  • Accès à un programme complet d’avantages sociaux.

Caractéristiques de l'emploi

Catégorie emploiEnvironnement, Génie et Sciences, Gestion, Offre de services divers, Service d'urgence, Soutien Administratif

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