RÉCEPTIONNISTE – SECRÉTAIRE

Shearex - Gryb

Montérégie, Roxton Falls
Publié il y a 2 mois

LOCALISATION: ROXTON FALLS
Nombre de poste: 1
Nombre d’heures: 40
Salaire: À discuter
Type de poste: Permanent \ temps plein \ jour
Entrée en poste: Dès que possible

DESCRIPTION

L’avenir est prometteur pour Shearex ! Le groupe Gryb a ouvert cette nouvelle division en juillet 2020. L’entreprise manufacture des équipements de foresterie, de défrichement et de démolition de renommée mondiale. Au cours des dernières années, Gryb et ses filiales vivent une croissance impressionnante. Shearex semble bien s’approprier ce succès de son côté avec seulement 1 an d’opération. D’ailleurs, un investissement de 6 millions est en cours pour la construction d’une toute nouvelle usine à Roxton Falls. Embarque dans la révolution, vins vivre le succès et la passion ! Cet employeur souscrit au principe d’équité en emploi et applique un programme d’accès à l’égalité en emploi pour les femmes, les autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées.

TÂCHES

  • Assurer les services d’accueil et la réception des appels, notamment accueillir les clients, les fournisseurs, les visiteurs, répondre au téléphone transférer les appels au bon département et s’occuper de l’aire de réception;
  • Gérer l’accès à la cour arrière aux fournisseurs et aux clients, gérer la barrière de réception;
  • Gérer les envois postaux entrants et sortants;
  • Maintenir des systèmes de classement efficaces;
  • Aider l’équipe dans l’exécution de différentes tâches cléricales et la tenue de registres;
  • Faire un suivi de l’inventaire du matériel de bureau, planifier et faire les commandes au besoin;
  • Effectuer diverses tâches pour soutenir le département de la comptabilité;
  • Participer à des projets ponctuels au besoin;
  • Toute autre tâche connexe.

QUALIFICATIONS RECHERCHÉES

  • Posséder un DES et/ou un DEP en secrétariat;
  • Posséder un minimum de 2 à 3 années d’expérience en secrétariat ou au service à la clientèle;
  • Bonne connaissance des logiciels Microsoft (Excel, Word, Outlook);
  • Maîtrise de la langue française et anglaise (tant à l’oral qu’à l’écrit);
  • Avoir de l’entregent et un intérêt avancé pour le service à la clientèle;
  • Facilité à travailler en équipe.

AUTRES

  • Assurances collectives;
  • REER collectif (Canada Vie) et fonds de travailleur (Fondaction) avec cotisation de l’employeur;
  • Activités sportives;
  • Le bien-être et la motivation des employés sont des priorités;
  • Soucieux de la santé et de la sécurité des employés;
  • Club social actif;
  • Journées mobiles (plus que les normes !!);
  • Possibilité de carrière et d’avancement au sein de la compagnie;
  • Des machines à la fine pointe de la technologie;
  • Vêtements corporatifs payés à 100 %;
  • Remboursement pour bottes de sécurité, lunettes de protection avec prescriptions et casque de soudeur;
  • Environnement de travail propre et sécuritaire dans une toute nouvelle usine !

Caractéristiques de l'emploi

Catégorie emploiProduction et manutention, Soutien Administratif

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