ADJOINT.E ADMINISTRATIF.VE

Estrie, Sherbrooke
Publié il y a 5 jours

LOCALISATION: SHERBROOKE
Nombre de poste: 1
Nombre d’heures: 28
Salaire: 23.40$
Type de poste: Permanent / temps plein, temps partiel /
Entrée en poste: 8 avril 2024

DESCRIPTION

L’ACEF est un organisme communautaire qui a pour mission de défendre et promouvoir les droits et intérêts des consommateurs et des consommatrices, avec un souci particulier pour les personnes à revenu modeste. Les personnes intéressées doivent faire parvenir leur curriculum vitae accompagné d’une lettre de présentation au plus tard le 8 avril 2024 à 9 h 30 am à l’attention de Sylvie Bonin par courriel à: info@acefestrie.ca. Notez que seules les personnes sélectionnées seront contactées. Les entrevues auront lieu le 10 avril 2024.

TÂCHES

  • Responsable de l’accueil pour le service d’aide aux consommateurs (bureau, téléphone);
  • En première ligne pour l’accueil, 3 000 appels par an, prise de notes et premier portrait;
  • Traitement de cas simples;
  • En collaboration avec la coordonnatrice, prépare les prévisions budgétaires annuelles et le suivi pour le conseil d’administration, prépare divers rapports (organismes de bienfaisance, bailleurs de fonds);
  • Effectue la comptabilité (paies avec Desjardins, rapports mensuels, conciliations bancaires, et autres) et prépare le dossier pour la vérification annuelle;
  • Gestion financière du programme Éconologis et de divers projets: prévisions, ventilation des salaires, rapports;
  • Soutien à la coordination et à l’équipe;
  • Soutient la coordonnatrice (ex.: envois aux médias, rapport d’activités et AGA, bulletin aux membres);
  • Prépare les demandes de dons et collabore aux dépôts de projets;
  • Met à jour les listes de membres pour les envois, effectue le suivi des cotisations et dons;
  • Veille au bon fonctionnement de l’équipement informatique et è la disponibilité des fournitures.

QUALIFICATIONS RECHERCHÉES

  • Formation ou expérience en comptabilité et connaissance du logiciel Simple comptable (Sage 50);
  • Formation en bureautique, adjoint administratif ou expérience équivalente;
  • Connaissance des logiciels Outlook, Word, Excell, (Publisher, un atout);
  • Maîtrise du français écrit et parlé;
  • Atouts: connaissance du milieu communautaire;
  • Sens de l’organisation, gestion des priorités et capacité de travailler dans un contexte de sollicitations multiples;
  • Capacité de travailler en équipe;
  • Débrouillardise, autonomie, polyvalence et capacité d’adaptation;
  • Entregent et courtoisie;
  • Capacité de gérer des situations imprévues en l’absence de la coordonnatrice;
  • Adhésion aux valeurs de l’ACEF; envie de contribuer è notre mission et faire une différence dans la vie des gens.

AUTRES

  • Horaire: 28 heures par semaine;
  • Salaire: 23.40$ de l’heure, léger supplément selon le nombre d’années d’expérience, plus 2% du salaire dans un fonds de santé maison après probation;
  • Entrée en fonction: 8 avril si possible ou selon disponibilité;
  • Possibilité de prendre du temps sans solde pendant l’été.

Caractéristiques de l'emploi

Catégorie emploiOffre de services divers, Service à la clientèle, services sociaux

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