ADJOINT.E ADMINISTRATIF.VE

Shearex

Montérégie, Roxton Falls
Publié il y a 2 semaines

LOCALISATION: ROXTON FALLS
Nombre de poste: 1
Nombre d’heures: 40
Salaire: Entre 20 $ et 23 $ de l’heure
Type de poste: Permanent / temps plein /jour
Entrée en poste: Dès que possible

DESCRIPTION

L’AVENIR EST PROMETTEUR POUR SHEAREX ! Le groupe GRYB a ouvert cette nouvelle division en juillet 2020. L’entreprise manufacture des équipements de foresterie, de défrichement et de démolition de renommée mondiale. Au cours des dernières années, GRYB et ses filiales vivent une croissance impressionnante. Shearex semble bien s’approprier ce succès de son côté avec seulement 2 ans d’opération. D’ailleurs, un investissement de 6,5 millions est en cours pour la construction d’une toute nouvelle usine à Roxton Falls (20 minutes de Granby). Rejoins la révolution SHEAREX, VIENS VIVRE LE SUCCÈS ET LA PASSION ! Nous sommes en mode recrutement pour embaucher un ou une adjoint(e) administratif.ve à la comptabilité pour un remplacement, suivi d’un poste d’adjointe généraliste après! En collaboration avec le contrôleur financier, l’adjoint administratif à la comptabilité calcule, prépare et traite des factures, des comptes payables et recevables, des budgets et d’autres registres financiers conformément aux procédures établies. Il communique et effectue le suivi des paiements de l’entreprise. Il s’assure aussi de l’accueil des clients, des visiteurs et de la réception.

TÂCHES

  • Assurer l’accueil des clients et la réception et le transfert des appels;
  • Effectuer le cycle complet des comptes payables / recevables;
  • Vérification factures et comptes de dépenses;
  • Saisie des données;
  • Préparation des paiements;
  • Tenue et gestion des dossiers fournisseurs / clients;
  • Suivi des factures et encaissements;
  • Préparation de la facturation et états de compte;
  • Effectuer la conciliation bancaire;
  • Produire les déclarations de taxes (TPS / TVQ);
  • Participer au processus de fin de mois et de fin d’année;
  • Utiliser un logiciel comptable (Acomba) et les différents outils de la suite Office;
  • Respecter et contrôler les règles, procédures et les contrôles internes de l’entreprise;
  • Analyse de certains dossiers ou GL;
  • Assurer un support administratif à l’équipe comptable pour la production des différents rapports comptables ou sur tout autre projet;
  • Effectuer d’autres tâches de bureau connexes, telles que la tenue de dossiers, le classement, l’archivage, les envois par télécopieur, les photocopies, la saisie de données et le traitement de texte;
  • Toutes autres tâches connexes.

QUALIFICATIONS RECHERCHÉES

  • Nous privilégions les candidats qui détiennent un diplôme d’études collégiales (DEC) en comptabilité et en administration;
  • Diplôme d’études professionnelles (DEP) en administration, en comptabilité et l’équivalent en expérience aussi considéré;
  • Bonne maitrise des logiciels Acomba, Excel, Word et Outlook;
  • Français avancé;
  • Anglais intermédiaire;
  • Minutie;
  • Polyvalence;
  • Rapidité et précision en entrée de données;
  • Capacité à gérer efficacement les priorités;
  • Sens développé de l’organisation, de la rigueur et de l’autonomie au travail.

AUTRES

  • Le titulaire ou la titulaire travaille principalement de jour;
  • L’horaire régulier est de 7 h 30 à 16 h 30 du lundi au vendredi pour un total de 35 à 40 heures par semaine (possibilité d’ajustement d’horaire pour la conciliation travail-famille, possibilité de temps supplémentaire lorsque requis);
  • Le poste est un poste de remplacement de congé de maternité d’une durée de 12 à 18 mois selon la date d’embauche;
  • Possibilité de prolongation par la suite à titre d’adjointe administrative;
  • Assurance-invalidité;
  • Assurance-maladie complémentaire;
  • Assurance-vie;
  • Assurance-vision;
  • Congés de vacances et compensatoires;
  • Événements d’entreprise;
  • Indemnité de déménagement;
  • Programme d’aide aux employés;
  • Programmes de bien-être;
  • REER collectif;
  • Régimes de participation aux bénéfices;
  • Stationnement sur place;
  • Tenue décontractée;
  • 8 Heures, du lundi au vendredi, quart de jour;
  • Heures supplémentaires majorées;
  • Lieu du poste : Un seul lieu de travail.

Caractéristiques de l'emploi

Catégorie emploiMécanique, Production et manutention

Postuler en ligne

Un numéro de téléphone valide est requis.
Un email valide est requis.