ADJOINT.E ADMINISTRATIF.VE ET RÉDACTION

Groupe HBG Inc.

Estrie, Windsor
Publié il y a 1 semaine

LOCALISATION: WINDSOR
Nombre de poste: 1
Nombre d’heures: 36
Salaire: De 17.25 $ à 20 $ de l’heure
Type de poste: Permanent / temps plein / jour
Entrée en poste: Dès que possible

DESCRIPTION

Groupe GHB Inc. est une firme d’arpenteurs-géomètres dont un des bureaux est situé à Windsor. Chez nous, c’est la variété du travail qui vous tiendra occupé.e. Un horaire adaptable et un équilibre entre nos besoins opérationnels et vos besoins personnels.

TÂCHES

  • Recevoir et traiter les appels avec professionnalisme, efficacité et courtoisie;
  • Consigner et transmettre les messages téléphonique complets (nature de la demande, numéro de lot, adresse, etc.);
  • Accueillir les visiteurs, déterminer du but de leur visite, les diriger vers la personne appropriée et recevoir le paiement des factures;
  • Ouvrir et distribuer le courrier et les autres documents reçus;
  • Coordonner la circulation des renseignements;
  • Ouvrir les dossiers des clients dans le système de gestion du greffe;
  • Voir à se procurer la réglementation municipale et préparer les documents pertinents pour faciliter le travail de la rédaction de rapport;
  • Rédiger divers documents associés au mandat: demandes de permis de lotissement, certificats de localisation, descriptions techniques, désignations foncières, etc.;
  • Préparer la correspondance pour le client, le notaire, etc.;
  • Effectuer la fermeture des dossiers, trier les documents et compléter les informations dans la base de données;
  • Effectuer la réception des chèques, clients, les affecter aux factures émises, préparer le bordereaux de dépôt pour la comptable;
  • Préparer les factures clients;
  • Faire le suivi hebdomadaires des comptes clients;
  • Au besoin, transmettre le dossier à l’arpenteur-géomètre attitré au dossier dans les délais établis;
  • Exécuter toute autre tâche connexe à la demande de la direction.

QUALIFICATIONS RECHERCHÉES

  • Démontrer d’excellentes habiletés de communication en français, à l’oral comme à l’écrit;
  • Maîtriser la suite Office de Microsoft;
  • Posséder une expérience dans le domaine de l’arpentage ou du notariat sera considéré comme un atout;
  • Démontrer du respect et de la courtoisie envers la clientèle dans toutes ses actions et paroles;
  • Démontrer une image professionnelle en tout temps (apparence, vêtements, etc.);
  • Être ponctuel.le et assidu.e au travail;
  • Garder ses connaissances et compétences à jour et s’impliquer activement dans sa formation continue;
  • Démontrer de l’ouverture aux changements et persévérer dans la mise en place de nouvelles procédures;
  • Au besoin, prendre des initiatives pour améliorer ses méthodes de travail.
  • Langues parlées et écrites: français et anglais.

Caractéristiques de l'emploi

Catégorie emploiComptabilité, Environnement, Génie et Sciences, Gestion, Offre de services divers, Soutien Administratif

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