ADJOINT.E ADMINISTRATIF.VE – COMMIS COMPTABLE

Municipalité du Canton de Roxton

Montérégie, Roxton Falls
Publié il y a 1 mois

LOCALISATION: ROXTON FALLS
Nombre de poste: 1
Nombre d’heures: 31
Salaire: À discuter
Type de poste: Permanent / temps plein / jour
Entrée en poste: 25 janvier 2021 ou avant

DESCRIPTION

La Municipalité du Canton de Roxton toujours soucieuse d’offrir des services de qualité à sa population, est à la recherche d’un ou d’une adjoint (e) administratif (tive) / commis comptable. La personne titulaire du poste effectue les diverses tâches de soutien administration et opération propres aux activités et aux processus de la gestion financière et administrative de la municipalité. Elle effectue les tâches reliées aux opérations comptables courantes.
Sous la responsabilité de la directrice générale et secrétaire-trésorière, la personne réalise les divers activités et processus comptables. Seules les personnes dont la candidature aura été retenue pour une entrevue seront contactées.

TÂCHES

  • Veiller aux comptes payables et aux comptes à recevoir (comptes de taxes, facturation, encaissement, etc.);
  • Tenir à jour les livres des comptes à payer et à recevoir et s’assurer de leur conformité avec le grand livre;
  • Préparer les pièces nécessaires pour la comptabilisation des écritures de GL et procéder à leur saisie dans le système approprié;
  • Effectuer la production, la révision et la mise à jour de différents documents d’information servant aux opérations de la municipalité (rapports, textes, tableaux, bases de données, registres, statistiques, etc.);
  • Tenir la réception, répondre et effectuer les suivis aux demandes de renseignements des citoyens, des employés, des autres services et des fournisseurs sur les politiques, les processus, les services offerts et les pratiques en place;
  • Assister la direction générale dans diverses tâches;
  • Gestion du courrier;
  • Effectuer toute autre tâche connexe demandée;
  • Il est entendu que la présente description d’emploi reflète les éléments généraux du travail accompli et ne doit pas être considérée comme une description exhaustive de toutes les tâches à accomplir.

QUALIFICATIONS RECHERCHÉES

  • DEP ou DEC en comptabilité complété;
  • – Posséder une bonne connaissance de la suite Office (word, excel, outlook);
  • Posséder une expérience pertinente minimale de deux (2) ans en comptabilité ou en soutien administratif;
  • Détenir une expérience du logiciel Mégagest (PG Solutions) est un atout;
  • Détenir une expérience de travail pertinente dans le domaine municipal est un atout;
  • Autonomie;
  • Discrétion;
  • Rigueur;
  • Minutie;
  • Rapidité et efficacité dans l’exécution du travail;
  • Capacité à travailler en équipe;
  • Sens de l’organisation.

AUTRES

  • Taux horaire à discuter;
  • Temps plein, 31 h / semaine (lundi au mercredi 8 h à 16 h, jeudi 9 h à 17 h, vendredi 9 h à 12 h);
  • Régime de retraite;
  • Assurances collectives;
  • Date d’entrée en fonction : 25 janvier 2021 ou avant.

Caractéristiques de l'emploi

Catégorie emploiOffre de services divers, sciences sociales, Service à la clientèle, Service d'urgence, Soutien Administratif

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