ADJOINT.E ADMINISTRATIF.VE AUX SERVICES TECHNIQUES

Municipalité de Saint-Denis-de-Brompton
LOCALISATION: SAINT-DENIS-DE-BROMPTON
Nombre de poste: 1
Nombre d’heures: 37.5
Salaire: 24.14$ de l’heure
Type de poste: Permanent / temps plein / jour
Entrée en poste: Dès que possible
DESCRIPTION
La Municipalité de Saint-Denis-de-Brompton, comptant 4 852 citoyens et occupant un territoire de 75 km², fait partie de la MRC du Val-Saint-François. Qualifiée de véritable havre de paix, Saint-Denis-de-Brompton connaît une croissance extraordinaire depuis une dizaine d’années et est reconnue pour son environnement naturel de choix. Entrée en fonction : dès que possible. Vous êtes intéressé(e) à vous joindre à notre équipe? Veuillez faire parvenir votre curriculum vitae accompagné d’une lettre de présentation au plus tard le 12 septembre à 16 h 30, à l’attention de :
Monsieur Pascal Blais, directeur général et greffier-trésorier
Municipalité de Saint-Denis-de-Brompton
2050, rue Ernest-Camiré, Saint-Denis-de-Brompton, J0B 2P0
Courriel : pblais@sddb.ca
Seules les personnes répondant aux exigences et sélectionnées pour les entrevues seront contactées.
TÂCHES
- Responsable des tâches administratives afférentes à la demande de permis et de certificats d’autorisation en soutien aux inspecteurs municipaux;
- S’assure que les échéanciers soient respectés en fonction des dates de réception des demandes;
- Prend contact avec les citoyens lorsque requis et effectue tous les suivis nécessaires selon les procédures
- Assume l’accueil des citoyens en l’absence de l’adjointe administrative qui s’occupe généralement de la réception.
QUALIFICATIONS RECHERCHÉES
- Sens de l’organisation et des priorités, autonomie, professionnalisme;
- Aisance dans l’utilisation des logiciels de bureautique;
- Facilité d’adaptation aux nouvelles technologies, débrouillardise;
- Maîtrise de soi, entregent, facilité à travailler en équipe, être doué pour les communications interpersonnelles, savoir s’informer et informer;
- Capacité à faire face à l’incertitude, l’ambiguïté et aux nouvelles situations;
- Capacité à travailler dans un cadre et des politiques opérationnelles variables;
- Excellente connaissance du français écrit et parlé (anglais parlé et écrit – un atout);
- Diplôme d’études professionnelles en secrétariat ou une combinaison d’expériences jugée satisfaisante;
- Connaissance de la suite Office (Outlook, Word et Excel, PowerPoint, etc);
- 3 ans d’expérience en secrétariat dans un poste de responsabilité (milieu municipal un atout).
AUTRES
- Poste syndiqué, permanent, à temps plein (37,5 heures / semaine);
- Rémunération déterminée selon la structure salariale prévue à la convention collective en vigueur (de 24,14 $ à 30,60 $ l’heure);
- La Municipalité offre une gamme complète d’avantages sociaux.
Caractéristiques de l'emploi
Catégorie emploi | Environnement, Génie et Sciences, Gestion, Offre de services divers, Service à la clientèle, Service d'urgence, Soutien Administratif |