ADJOINT.E ADMINISTRATIF.VE

MRC Val-Saint-François

Estrie, Richmond
Publié il y a 3 semaines

LOCALISATION: RICHMOND
Nombre de poste: 1
Nombre d’heures: 30
Salaire: 23.30 $ de l’heure
Type de poste: Permanent / temps plein / jour
Entrée en poste: 21 janvier 2022

DESCRIPTION

Le domaine municipal vous intéresse et vous souhaitez travailler au sein d’une équipe dynamique et innovante ? La MRC du Val-Saint-François est actuellement à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ive). Sous la supervision des coordonnateurs des départements impliqués, le titulaire du poste d’adjoint administratif assurera le soutien administratif et de secrétariat relié à certains dossiers du greffe, du département de l’aménagement ainsi que du département de l’environnement. Les personnes intéressées sont invitées à soumettre leur candidature en faisant parvenir leur curriculum vitae ainsi que leur lettre de présentation au plus tard le vendredi 21 janvier 2022 à 17 h, à l’adresse suivante : katherine.dubois@val-saint-francois.qc.ca.

TÂCHES

  • Support au greffe:
  • Assurer la gestion des documents en lien avec le comité administratif et le conseil des maires de la MRC;
  • Tenir à jour le registre des règlements et des procès-verbaux;
  • Préparer et transmettre les règlements à publier sur le site internet;
  • Préparer les rapports de correspondance et s’assurer du classement de ceux-ci (papier et numérique);
  • Effectuer un support dans la préparation et la révision des documents d’appels d’offres;
  • S’occuper de l’archivage des dossiers d’aménagement, de l’environnement et du greffe;
  • Exécuter diverses tâches cléricales et administratives à la demande de la greffière;
  • Support au département de l’aménagement:
  • Aire la mise à jour des règlements d’urbanisme et du schéma d’aménagement suite aux modifications;
  • Assurer un soutien administratif lors de la tenue des différents comités (convocation, ordre du jour, procès-verbal);
  • Apporter un soutien administratif à la demande des professionnels du département;
  • Support au département de l’environnement:
  • Participer aux différents comités et en assurer le soutien administratif (convocation, ordre du jour, procès-verbal);
  • Participer aux rencontres internes en environnement et assurer le suivi du calendrier de travail;
  • Collaborer avec l’équipe responsable de la gestion des matières résiduelles afin de cibler les problématiques des différents services offerts par la MRC;
  • Assurer le suivi des informations en lien avec les documents budgétaires;
  • Apporter un soutien administratif à la demande des professionnels du département.

QUALIFICATIONS RECHERCHÉES

  • Diplôme d’études professionnelles en secrétariat reconnu, technique bureautique, ou autre formation adjointe administrative reconnue;
  • Avoir un minimum de 3 ans d’expérience à titre de secrétaire, de préférence dans le domaine municipal;
  • Maîtriser la suite « Office » (Word, Excel, Outlook, Adobe Acrobat Professionnel, Archéion (archivage) et PowerPoint);
  • Excellente maîtrise du français écrit et parlé;
  • Bonne capacité d’analyse et de synthèse;
  • Facilité d’expression et de rédaction;
  • Facilité à travailler en équipe;
  • Être organisé, autonome et avec le sens de l’initiative;
  • Loyauté, discrétion et fiabilité;
  • Être rigoureux.

AUTRES

  • Semaine de 30 heures avec horaire flexible;
  • Politique de télétravail en vigueur;
  • Assurances et REER collectifs;
  • Une équipe de travail stimulante et dynamique;
  • La rémunération est établie selon la structure salariale. Taux horaire de 23,30 $ /h à 27,84 $ /h selon l’expérience.

Caractéristiques de l'emploi

Catégorie emploiEnvironnement, Génie et Sciences, Offre de services divers, Service à la clientèle

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