ADJOINT.E ADMINISTRATIF.VE

Centre d'action bénévole de Windsor et région

Estrie, Windsor
Publié il y a 4 mois

LOCALISATION: WINDSOR
Nombre de poste: 1
Nombre d’heures: 35
Salaire: À discuter
Type de poste: Permanent / temps plein / jour
Entrée en poste: Dès que possible

DESCRIPTION

Le Centre d’action bénévole (CAB) de Windsor et région est un organisme à but non lucratif, établi et reconnu depuis 42 ans. La mission première est de promouvoir l’action bénévole. Le CAB vise l’amélioration de la qualité de vie de sa communauté puis encourage l’action bénévole comme un moyen et comme une ressource à la réponse de certains besoins de celle-ci. Sous l’autorité de la directrice générale, le ou la titulaire de ce poste assure le bon fonctionnement de divers services.

TÂCHES

  • Accueil (par téléphone ou en personne) des gens voulant des informations sur le service de la popote roulante;
  • Inscription des nouveaux bénéficiaires;
  • Tenir à jour les feuilles de route;
  • Assurer le suivi des choix de repas et préparation du document de facturation pour le service de comptabilité;
  • Prise de commandes des bénéficiaires;
  • Compilation des données statistiques;
  • Toutes autres tâches pertinentes reliées à ce service;
  • Prise d’appels et assurer le suivi des demandes auprès des bénéficiaires et bénévoles pour le service de transport;
  • Inscription des nouveaux bénéficiaires;
  • Tenir à jour le registre des accompagnements-transport;
  • Banque alimentaire (participer au bon déroulement, réceptionner les dons lorsqu’il y a absence de bénévole, rotation des produits);
  • Participer à l’animation de notre page Facebook;
  • Autres services selon les besoins du moment.

QUALIFICATIONS RECHERCHÉES

  • DEC OU DES en bureautique/administration;
  • Très bonne maîtrise de la Suite Office, principalement Word, Excel et Outlook;
  • Très bonne maîtrise de la langue française;
  • Connaissance du milieu communautaire (un atout);
  • Aimer travailler avec une clientèle aînée;
  • Respect de la confidentialité;
  • Assiduité et ponctualité;
  • Polyvalence;
  • Sens de l’initiative.

AUTRES

  • Une équipe dynamique et accueillante (employées et bénévoles);
  • Environnement de travail agréable et stimulant;
  • Horaire en semaine sur 5 jours (35 heures, vendredi jusqu’à midi);
  • Salaire à discuter;
  • 3 semaines de vacances à l’été et 2 semaines à Noël;
  • Assurances collectives incluant soins dentaires;
  • Régime de retraite avantageux (5% employeur et 2% employé);
  • Banque de congés santé;
  • Horaire d’été raccourci sans réduction de salaire;
  • Entrée en poste : dès que possible;
  • Envoyer votre c.v. accompagné d’une lettre de motivation;
  • Par courriel : direction@cabwindsor.org Par télécopieur : 819-845-2840;
  • Au bureau : 54, rue Saint-Georges bureau 330, Windsor (Québec) J1S 1J5;
  • Personne à contacter : Nathalie Boisvert, directrice générale;
  • 819-845-5522.

Caractéristiques de l'emploi

Catégorie emploiOffre de services divers, Service sociaux, sciences sociales et éducation, vente et service à la clientèle

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