ADJOINT.E ADMINISTRATIF.VE

Municipalité de Stoke

Estrie, Stoke
Publié il y a 2 mois

LOCALISATION: STOKE
Nombre de poste: 1
Nombre d’heures: 35
Salaire: Entre 22.64 $ et 27.22 $ de l’heure
Type de poste: Permanent / temps plein / jour
Entrée en poste: Dès que possible

DESCRIPTION

La Municipalité de Stoke, située à deux pas de la Ville de Sherbrooke en Estrie, dessert une population de plus de 3 000 résidents. En constante évolution et formée d’une communauté tissée serrée, la Municipalité place au cœur de ses préoccupations la saine gestion de son territoire et de ses actifs. Guidée par sa Politique familiale municipale, son Plan d’action de développement durable et ses planifications stratégiques annuelles, elle veille à offrir des services de qualité axés sur l’humain. Stoke, une municipalité paisible située à deux pas de Sherbrooke, offre un cadre enchanteur avec vue sur les monts Stoke, les terres agricoles et de nombreux cours d’eau qui sillonnent et façonnent son territoire. Notre équipe municipale, formée d’une dizaine de personnes motivées, dynamiques et tissées serrées, est à la recherche d’un.e adjoint.e administratif.tive pour occuper la fonction. En travaillant pour la Municipalité de Stoke, vous aurez l’occasion de mettre à profit vos qualités et compétences pour assister étroitement la direction générale dans ses responsabilités reliées à la trésorerie et la comptabilité.

TÂCHES

  • Rédiger, concevoir, numériser, classer et saisir à l’informatique différents documents tels que comptes-rendus, ententes, correspondances, formulaires, etc.;
  • Assurer l’uniformité, la qualité et le classement des documents conformément aux normes et règles en vigueur;
  • Rédiger, colliger, corriger, produire et diffuser différents contenus pour les médias municipaux (bulletin, site web, page Facebook, calendrier, alertes municipales, etc.) et sites web gouvernementaux (SÉAO, PGAMR, etc.);
  • Traiter les plaintes et requêtes des citoyens et en assurer le suivi ;
  • Effectuer le remplacement de la secrétaire-réceptionniste lors des absences ou au besoin ;
  • Exécuter toutes autres tâches connexes.

QUALIFICATIONS RECHERCHÉES

  • Bonne capacité d’organisation et de planification, de rigueur, de discrétion et d’autonomie;
  • Un diplôme d’études professionnelles (DEP) en bureautique ou administration ou toute combinaison d’expérience jugée satisfaisante dans un emploi similaire;
  • Expérience en milieu municipal (un atout);
  • Connaissance de la suite Office et des plateformes WordPress et Canvas (un atout);
  • Excellentes capacités rédactionnelles et très bon français écrit et parlé.

AUTRES

  • Poste permanent à temps plein (35 heures par semaine);
  • Horaire de jour du lundi au jeudi et le vendredi en avant-midi;
  • Rémunération selon l’expérience (taux horaire indexé de 2022 – 24,64 $ à 27,22 $);
  • Possibilité de télétravail;
  • Programme de formation continue;
  • 10 jours de congé par année ; 3 semaines de vacances après 2 ans de service;
  • Cotisation employeur au régime de retraite (4,75 %);
  • Programme d’aide aux employés;
  • Milieu de travail conciliant la vie personnelle.

Caractéristiques de l'emploi

Catégorie emploiComptabilité, Offre de services divers, Service à la clientèle, Service sociaux, sciences sociales et éducation, Services aux entreprises, Soutien Administratif, Véhicules motorisés et transport

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