ADJOINT.E ADMINISTRATIF.VE

Bombardier produits récréatifs BRP

Estrie, Valcourt
Publié il y a 3 mois

LOCALISATION: VALCOURT
Nombre de poste: 1
Nombre d’heures: 40
Salaire: À discuter
Type de poste: Permanent / temps plein / jour
Entrée en poste: Dès que possible

DESCRIPTION

Leader mondial dans le domaine des véhicules et des bateaux récréatifs, nous créons des moyens innovants de se déplacer sur la neige, l’eau, l’asphalte, la terre et… même dans les airs. Ayant son siège social dans la ville de Valcourt, au Québec, notre entreprise est ancrée dans une tradition d’ingéniosité et d’attention particulière à notre clientèle. Aujourd’hui, nous avons des usines de fabrication au Canada, aux États-Unis, au Mexique, en Finlande, en Australie et en Autriche. Nous comptons près de 20 000 personnes dynamiques, propulsées par la conviction profonde qu’au travail comme dans la vie, l’important n’est pas la destination. C’est le voyage. La région a tout pour plaire.

TÂCHES

  • Participer à la préparation et le suivi des budgets annuels, documenter les justifications requises, produire les projections mensuelles, les analyser, assurer la justesse de la codification et expliquer les écarts Procéder à la rédaction, à la correction et à la mise en page de divers rapports, documents, tableaux et correspondances internes et externes pour le chef de service;
  • Préparer et faire procéder diverses demandes d’achat;
  • – Tenir à jour l’agenda; convocation de réunions, préparation de rapports de réunions, présentations et agendas;
  • Faire les réservations de voyage et compléter les comptes de dépenses;
  • Administrer et traiter différentes informations, divers documents confidentiels;
  • Gérer, filtrer et rediriger au besoin les appels téléphoniques ou messages par courriel adressés au chef de service;
  • Veiller à ce que les informations importantes soient adressées aux bonnes personnes (employés, chef de service, directeurs);
  • Maintenir un bon système de classement clair, précis et documenté;
  • Agir en tant que personne-ressource lors de l’intégration des nouveaux employés (demandes d’accès, demandes de matériel informatique, transmettre la culture de l’entreprise, répondre aux diverses demandes, etc.);
  • Participer à des réunions avec d’autres adjointes administratives pour partager des méthodes de travail;
  • Offrir un support administratif pour divers départements (trier et distribuer le courrier, gérer les demandes de service desk, de télécopie, de photocopie et la réservation des salles de réunion, s’occuper de la maintenance de l’imprimante, suivis vacances).

QUALIFICATIONS RECHERCHÉES

  • DEP en secrétariat, en bureautique ou équivalent;
  • 3 à 5 ans d’expérience pertinente;
  • Bonnes connaissances pour les logiciels suivants : Word, Excel, Power Point (Windows), de plus, une très bonne connaissance de SAP est nécessaire;
  • Très bonne connaissance du français et de l’anglais tant à l’écrit qu’à l’oral;
  • Qualités d’organisation et d’autonomie essentielles;
  • Posséder un bon esprit d’équipe, faire preuve de débrouillardise, être capable de travailler sous pression.

AUTRES

  • Une prime annuelle : nous travaillons fort, nous le savons. Ce gage de remerciement annuel vient nourrir vos rêves;
  • Des congés payés nombreux : faire une pause est tout aussi important que de créer l’avenir de produits récréatifs;
  • Un régime de retraite : nous voulons nous assurer que vous pourrez profiter de votre retraite; on est là pour vous;
  • Possibilités d’épargne collective : faire partie de l’équipe BRP vous permet de tirer profit de la force de nos programmes d’épargne;
  • Des soins de santé à la tête de l’industrie : entièrement couvert par BRP, ce programme est conçu pour vous, quoi qu’il arrive, afin que vous puissiez vous concentrer sur ce qui compte pour vous;
  • Des horaires de travail flexibles : l’équilibre constitue la clé de l’innovation. Nous voulons donc nous assurer d’être à notre meilleur grâce à un horaire qui convient à nos rythmes de vie;
  • Un horaire d’été : le temps passe vite chez BRP; nous faisons donc une pause pour profiter de temps de qualité;
  • Un arrêt pendant les fêtes : entre Noël et le Nouvel An, nous fermons nos installations pour faire le plein de moments agréables;
  • Des ressources éducatives : vous aimez ce que vous faites, nous vous offrons les ressources pertinentes pour perfectionner vos compétences pour avancer, ensemble;
  • Des rabais sur les produits BRP : nous fabriquons des produits sensationnels, libérateurs et révolutionnaires; et vous devriez pouvoir vivre ces expériences en premier.

Caractéristiques de l'emploi

Catégorie emploiProduction et manutention, Soutien Administratif

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