Adjointe administrative | Municipalité de Racine

Temporaire, Temps plein
Estrie, Racine
Publié il y a 3 semaines

LOCALISATION RACINE

Nombre de postes : 1
Nombre d’heures : 40h


TÂCHES

  • Préparation et mise en forme des documents des séances du conseil (Ordres du jour, procès-verbaux, résolutions)
  • Comptabilisation de différentes transactions financières en conformité avec les principes comptables généralement reconnus et le manuel de normalisation de la comptabilité municipale et production des rapports requis pour les séances du conseil municipal;
  • Facturations diverses, encaissements, conciliations bancaires;
  • Au besoin, préparation et la mise à jour du rôle d’évaluation, du rôle de perception des taxes et des autres revenus de la municipalité;
  • Collabore avec les vérificateurs à leur vérification intérimaire et finale;
  • Réception et réponses à diverses demandes d’informations générales sur les services de la municipalité;
  • Exécute toutes autres tâches connexes, occasionnelles ou ponctuelles, assignées par son supérieur immédiat.


QUALITÉS RECHERCHÉES


• Diplôme en administration, secrétariat ou techniques administratives ou une combinaison d’études et d’expériences pertinentes;

• Être familier avec l’environnement légal et comptable propre au secteur municipal;

• Expérience dans un poste similaire au niveau municipal serait un atout;

• Polyvalence, autonomie, responsable, respect des échéanciers, minutie, bon esprit d’équipe, leadership, sens de l’organisation, excellent jugement et sens développé du service à la clientèle

• Maîtrise du français parlé et écrit.

• Habiletés avec les différents outils informatiques et excellente maîtrise de la suite Office;

• Connaissance des logiciels comptables de la Coopérative d’informatique municipale (CIM).

* Les personnes intéressées à soumettre leur candidature doivent transmettre leur curriculum vitae accompagné d’une lettre de motivation à l’attention de Lyne Gaudreau.

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